–  งานเลขานุการผู้อำนวยการ
–  งานสารบรรณ งานการประชุมบุคลากรและงานสวัสดิการ
–  ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวก
ต่อผู้ปฏิบัติงาน
– งานด้านงบประมาณ การจัดทำคำเสนอของงบประมาณ การเบิกจ่ายงบประมาณ
ควบคุมงบประมาณประจำปี การบริหารจัดการด้านพัสดุ และการรายงานด้านการเงิน
พัสดุ งบประมาณ รายงานประจำปี
–  สนันสนุนให้การปฏิบัติงานของแต่ละฝ่ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
–  รับผิดชอบงานจัดทำข้อมูลด้านการฝึกอบรม/ดูงานและการพัฒนา วิเคราะห์
บริหารงานบุคคล

เบอร์โทรติดต่อภายใน 033-136099 ต่อ 1026

         –  จัดทำแผนพัฒนาหลักสูตรของทุกหลักสูตรในมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามรอบการพัฒนาหลักสูตร
         –  ตรวจสอบรายละเอียดของหลักสูตร (มคอ.2) ตามกรอบ TQF และมหาวิทยาลัย
         –  ตรวจสอบหลักสูตรระยะสั้นก่อนนำเสนอสภาวิชาการฯ
         –  ตรวจสอบแบบรายงานการแก้ไขหลักสูตร (สมอ.08) ก่อนเสนอสภาวิชาการฯ และสภามหาวิทยาลัย
         –  ติดตามให้คณะฯ เสนอหลักสูตรต่อ สป.อว. เพื่อรับทราบให้ความเห็นชอบหลักสูตร
         –  ประสานงานการแก้ไขหลักสูตรตามที่ สป.อว. มีข้อสังเกตหรือข้อเสนอแนะ
         –   แจ้งการรับทราบให้ความเห็นชอบหลักสูตรไปยังคณะ/สถาบันและสาขาวิชา ผู้จัดทำหลักสูตร
         –  ตรวจสอบและแก้ไขหลักสูตรผ่านระบบ CHECO
         –  รวบรวมจัดทำข้อมูล มคอ.3/มคอ.4/มคอ.5/มคอ.6 และมคอ.7
         – ปรับปรุงข้อมูลอาจารย์ประจำหลักสูตรในแต่ละภาคการศึกษา
         –  ลงข้อมูลรายวิชาและโครงสร้างหลักสูตรในระบบ Vision Net
         –  กำกับติดตามจำนวนและคุณสมบัติของอาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตรอาจารย์ประจำหลักสูตรให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานหลักสูตร
         –  จัดทำคู่มือปฏิบัติงาน

เบอร์โทรติดต่อภายใน 033-136099 ต่อ 1027

           –  ประสานการจัดตารางสอนและตารางสอบของสาขาวิชาต่าง ๆ
           –  จัดห้องเรียนรายวิชาที่ใช้อาคารศูนย์เรียนรวม
           –  จัดทำคู่มือการลงทะเบียนเรียนระดับปริญญาตรีในเขตพื้นที่บางพระ
           –  ปรับแก้รายวิชาเรียนที่ขอแก้ไขผู้สอนหรือวันเวลาเรียนในระบบระเบียน
           –  บันทึกข้อมูลรายวิชาประจำภาคการศึกษา
           –  ประสานการจัดสอบ
           –  จัดทำสำเนาข้อสอบประจำภาคการศึกษา
           –  ควบคุมการจัดห้องสำหรับการสอบ
           –  ควบคุมการเบิกจ่ายข้อสอบในช่วงเวลาการสอบ
           –  ดำเนินการสอบในเขตพื้นที่บางพระ
           –   พัฒนารูปแบบและการจัดระบบการเรียนการสอน
           –   จัดทำคู่มือปฏิบัติงาน

เบอร์โทรติดต่อภายใน 033-136099 ต่อ 1025

1. การรับเข้าศึกษา
   – รับสมัครนักศึกษาใหม่ประเภทโควตา รับตรงและ ทปอ.(TCAS) รับผิดชอบในการรวบรวม
ดำเนินการเกี่ยวกับการประสานงานการรับนักศึกษากับเขตพื้นที่/คณะ/ทปอ.
   – จัดทำปฏิทินและประกาศต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานการรับสมัครนักศึกษาเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
   – ดำเนินการในการรับสมัครนักศึกษาผ่านทางเว็บไซต์/สมัครด้วยตนเอง ตลอดจน
ประกาศผลผู้มีสิทธิ์เข้าศึกษาต่อระดับปริญญาตรี
   – การออกรหัสประจำตัวนักศึกษาพร้อมบันทึกค่าใช้จ่ายรายบุคคล จัดทำบัยชีรายชื่อ
นักศึกษาใหม่ให้คณะฯตวจสอบวุฒิการศึกษาของนักศึกษาใหม่ในแต่ละปีการศึกษา
2.  ภารกิจงานทะเบียนนักศึกษา
   – บันทึกข้อมูลอาจารย์ที่ปรึกษาในระบบทะเบียน
   – บันทึกรายวิชาเทียบโอนของนักศึกษาใหม่หลักสูตรเทียบโอน
   – บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียน เพิ่ม-ถอน รายวิชา และเปลี่ยนกลุ่มเรียน ดำเนินการ
แก้ไขรายวิชา กรณีที่นักศึกษา ลงทะเบียนเรียนผิดโครงสร้างหลักสูตร
   – ปรับชั้นปีของนักศึกษาก่อนการลงทะเบียนเรียนในแต่ละภาคการศึกษา
   – จัดทำฐานข้อมูลผังบัญชีค่าธรรมเนียมการศึกษาแต่ละประเภท
   – ดำเนินการเกี่ยวกับการโอนย้ายสาขาวิชา/คณะ/สถานศึกษาให้กับนักศึกษาตามคำร้อง
   – จัดทำประกาศถอนชื่อนักศึกษาออกจากทะเบียนนักศึกษาเนื่องจากไม่ลงทะเบียนเรียน
และรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา
   – บันทึกข้อมูลในระบบทะเบียนนักศึกษา กรณีการลาพักการศึกษา การขอกลับเข้าศึกษาและ
การขอคืนสภาพการเป็นนักศึกษา
 3. ภารกิจงานสถิตินักศึกษา
    – จัดทำแผนนักศึกษา จำนวนนักศึกษาใหม่ นักศึกษาทั้งหมด และผู้สำเร็จการศึกษา
รวมทั้งจัดทำข้อมูลสถิตินักศึกษาให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ที่ขอข้อมูล
4.  ภารกิจงานฐานข้อมูล
    – จัดทำฐานข้อมูลการรับสมัครนักศึกษาเพื่อรายงานข้อมูลนักศึกษาให้กับ ทปอ.
    – ดึงข้อมูลที่เกี่ยวกับสถิตินักศึกษา
    – กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบฐานข้อมูลนักศึกษาและเจ้าหน้าที่
    – จัดส่งข้อมูลนักศึกษา ผู้สำเร็จการศึกษาและภาวะการมีงานทำให้กับ อว.
    – ประสานงานระหว่างบริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมทะเบียนในกรณีที่หน่วยงาน
ขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือเพิ่มเติมระบบ
    – ดูแลระบบทะเบียนนักศึกษาออนไลน์แบบรวมศูนย์ทั้ง 4 วิทยาเขตพื้นที่ แก้ไข ปรับปรุง
และพัฒนาระบบเพื่อความถูกต้องและคล่องตัว

เบอร์โทรติดต่อภายใน 033-136099 ต่อ 1031

1. งานประมวลผลการศึกษาระดับปริญญาตรี
    – ติดตามผลการประเมินการศึกษาประจำภาคการศึกษา การแก้ค่าระดับคะแนน มส. (I)
    – สรุปสถานภาพการเป็นนักศึกษาเนื่องจากผลการศึกษาประจำภาคการศึกษา
    – ดำเนินการประสานงานกับคณะ/เขตพื้นที่ เกี่ยวกับการสำเร็จการศึกษา
    – บันทึกข้อมูลการขอสำเร็จการศึกษาของนักศึกษาในแต่ละภาคการศึกษา
    – จัดทำใบตรวจสอบสำเร็จการศึกษา ใบพิจารณาสำเร็จการศึกษาสำหรับประกอบการพิจารณาสำเร็จการศึกษา
    – จัดทำรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาเสนอสภาวิชาการและสภามหาวิทยาลัย
    – ดำเนินการปรับสถานะของผู้สำเร็จการศึกษาในระบบและจัดทำประกาศสภา
มหาวิทยาลัยฯ เรื่อง รายนามผู้สำเร็จการศึกษาแต่ละภาคการศึกษา
2. ภารกิจงานพระราชทานปริญญาบัตร
    – จัดพิมพ์ใบปริญญาบัตรจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพิธีพระราชทานปริญญาบัตร
    – จัดทำกำหนดการ ผังที่นั่งบัณฑิต จัดทำเหรียญเกียรตินิยมสำหรับบัณฑิต
3. ภารกิจระเบียนการศึกษาโดยจัดทำเอกสารทางการศึกษา
    – ใบรับรองและใบแสดงผลการศึกษาให้กับนักศึกษาปัจจุบันและศิษย์เก่า
    – ตรวจสอบวุฒิการสำเร็จการศึกษาศิษย์เก่าให้กับหน่วยงานภายนอกทั้งภาครัฐ
และเอกชน

เบอร์โทรติดต่อภายใน 033-136099 ต่อ 1033

–  ประสานงานสหกิจศึกษากับคณะ/สถาบัน
–  รวบรวมและจัดทำฐานข้อมูลสถานประกอบการ
–  รวบรวมและจัดทำข้อมูลการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาของนักศึกษาแต่ละคณะ/เขตพื้นที่
–  ประสานงานการดำเนินงานเกี่ยวสหกิจศึกษากับเครือข่ายสหกิจศึกษาภาคตะวันออก
–  จัดทำข้อมูลเพื่อบันทึกในฐานข้อมูล อว.

เบอร์โทรติดต่อภายใน 033-136099 ต่อ 1027

–  พัฒนา ปรับปรุง และจัดทำระบบสารสนเทศการให้บริการศึกษาแก่
นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากร
–  จัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษาแบบอิเล็กทรอนิกส์
–  จัดทำประกาศต่าง ๆ ข้อมูลประชาสัมพันธ์ ข่าว กิจกรรมในเว็บไซต์
และสื่อออนไลน์ของหน่วยงาน
–  ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาปรับปรุงระบบ
สารสนเทศ

เบอร์โทรติดต่อภายใน 033-136099 ต่อ 1029

        มีภาระหน้าที่รับผิดชอบสนับสนุน ส่งเสริมงานวิชาการและงานทะเบียนนักศึกษา
ในวิทยาเขตจันทบุรีตั้งแต่เริ่มรับเข้าศึกษาจนกระทั้งสำเร็จการศึกษา ทั้งระดับบัณฑิต
ศึกษาและระดับปริญญาตรี พัฒนาระบบงานทะเบียนให้มีประสิทธิภาพ พัฒนาระบบ
ฐานข้อมูลที่สนับสนุนการดำเนินงานด้านงานทะเบียนงานรับสมัครนักศึกษา งานประมวล
ผลการศึกษา งานหลักสูตร งานสหกิจศึกษา ด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย
ส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาหลักสูตรของมหาวิทยาลัยให้สอดคล้องตามกรอบ
มาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษาแห่งชาติให้บริการข้อมูลด้านสนับสนุนทางการศึกษา
แก่ผู้รับบริการทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย และจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน รวมถึง
กำหนดนโยบายในการบริหารงานและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ที่รับผิดชอบ
ให้ครอบคลุมเพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมีมาตรฐานและแนวทางในการยึดถือ
ปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เบอร์โทรติดต่อภายใน 039-3073261 หรือ 090-7655125

        มีภาระหน้าที่รับผิดชอบสนับสนุน ส่งเสริมงานวิชาการและงานทะเบียนนักศึกษาในเขต
พื้นที่จักรพงษภูวนารถ ตั้งแต่เริ่มรับเข้าศึกษาจนกระทั่งสำเร็จการศึกษา ทั้งระดับบัณฑิต
ศึกษาและระดับปริญญาตรี พัฒนาระบบงานทะเบียนให้มีประสิทธิภาพ พัฒนาระบบฐาน
ข้อมูลที่สนับสนุนการดำเนินงานด้านงานทะเบียน งานรับสมัครนักศึกษา งานประมวลผล
การศึกษางานหลักสูตรงานสหกิจศึกษา ด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย ส่งเสริมและ
สนับสนุนการพัฒนาหลักสูตรของมหาวิทยาลัยให้สอดคล้องตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิ
ระดับอุดมศึกษาแห่งชาติ ให้บริการข้อมูลด้านสนับสนุนทางการศึกษาแก่ผู้รับบริการทั้ง
ภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย และจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน รวมถึงกำหนดนโยบาย
ในการบริหารงานและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ที่รับผิดชอบให้ครอบคลุมเพื่อ
ให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมีมาตรฐานและแนวทางในการยึดถือปฏิบัติเป็นไปใน
ทิศทางเดียวกัน และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เบอร์โทรติดต่อภายใน 026922360-4

        มีภาระหน้าที่รับผิดชอบสนับสนุน ส่งเสริมงานวิชาการและงานทะเบียนนักศึกษา
ในเขตพื้นที่อุเทนถวาย ตั้งแต่เริ่มรับเข้าศึกษาจนกระทั่งสำเร็จการศึกษา ทั้งระดับ
บัณฑิตศึกษาและระดับปริญญาตรี พัฒนาระบบงานทะเบียนให้มีประสิทธิภาพ พัฒนา
ระบบฐานข้อมูลที่สนับสนุนการดำเนินงานด้านงานทะเบียนงานรับสมัครนักศึกษา
งานประมวลผลการศึกษา งานหลักสูตร งานสหกิจศึกษา ด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ
ที่ทันสมัย ส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาหลักสูตรของมหาวิทยาลัยให้สอดคล้อง
ตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษาแห่งชาติ ให้บริการข้อมูลด้านสนับสนุน
ทางการศึกษาแก่ผู้รับบริการทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย และจัดทำคู่มือ
การปฏิบัติงาน รวมถึงกำหนดนโยบายในการบริหารงานและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง
ในหน้าที่ที่รับผิดชอบให้ครอบคลุมเพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมีมาตรฐาน
และแนวทางในการยึดถือปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และปฏิบัติงานอื่นๆ
ตามที่ได้รับมอบหมาย

เบอร์โทรติดต่อภายใน 02-2522736

–  การรับหนังสือราชการ

–  การส่งหนังสือราชการ

–  การลาพักผ่อน/ลากิจส่วนตัว/ลาป่วย/ลาคลอดบุตร

–  ขั้นตอนการลาพักผ่อน

–  การประชุม

– รายงานผลการดำเนินโครงการ

– การจัดซื้อจัดจ้าง

– การจัดทำแผนของน่วยงาน

– การนำเสนอแบบรายงานการปรับปรุงแก้ไขหลักสูตร (สมอ.08)

– การนำเสนอหลักสูตรเพื่อรับทราบการให้ความเห็นชอบหลักสูตร

– บันทึกโครงสร้างหลักสูตรลงในระบบ Vision net

– กระบวนการจัดตารางเรียนประจำภาคการศึกษา

– กระบวนการจัดตารางสอบประจำภาคการศึกษา

– การรับสมัครนักศึกษาใหม่

– การรายงานตัวนักศึกษา

– การตรวจสอบข้อมูลทะเบียนประวัตินักศึกษา

– การตรวจสอบวุฒิการศึกษา

– การเทียบโอนรายวิชา

– การลงทะเบียนเรียนล่าช้า

– การลงทะเบียนเรียนต่ำ/เกินหน่วยกิตที่กำหนด

– การถอนรายวิชาโดยได้รับอักษร W

– การยกเลิกการลงทะเบียนเรียน

– การลงทะเบียนเรียน

– การขอลาพักการศึกษา

– การขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา

– การขอกลับเข้าศึกษา

– การขอคืนสภาพการเป็นนักศึกษา

– การถอนชื่อนักศึกษาออกจากทะเบียนนักศึกษา

– การจัดทำข้อมูลสถิตินักศึกษา

– การขอเอกสารหนังสือรับรองการเป็นนักศึกษา

– การตรวจสอบวุฒิการศึกษาของศิษย์เก่า

– การติดตามการแก้ค่าระดับคะแนน มส. (I)

– การตรวจสอบสำเร็จการศึกษา

– การแจ้งสำเร็จการศึกษา

– การจัดทำคู่มือสหกิจศึกษาของมหาวิทยาลัย

– การจัดทำฐานข้อมูลสหกิจศึกษาและการฝึกงานวิชาชีพ

– ประสานงานเครือข่ายสหกิจศึกษาของมหาวิทยาลัย/หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย

– การดูแลระบบงานทะเบียนมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก

– กระบวนการจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษาใหม่

– การดูแล เว็บไซต์ สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

– กระบวนการจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษา

  (กรณีสูญหาย/เปลี่ยนชื่อ-นามสกุล/อื่นๆ)

– การจัดทำตารางเรียน ตารางสอน

– การรับเข้านักศึกษาใหม่

– การออกเอกสารทางการศึกษา

– การจัดทำตารางสอบ

– การมอบตัวนักศึกษา

– การรับสมัครนักศึกษาใหม่

– การอัดสำเนาทั่วไป (การถ่ายเอกสาร)

– ตรวจสอบวุฒิการศึกษา (จากหน่วยงานภายนอก)

–  ประมวลผลการศึกษา

–  พิจารณาขอสำเร็จการศึกษา

– การขอกลับเข้าศึกษาต่อ

– การขอแก้ค่าระดับคะแนน ม.ส. (I)

– การขอคืนสภาพการเป็นนักศึกษา

– การขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา

– การขอลาพักการศึกษา

– การขอสำเร็จการศึกษา

– การลงทะเบียนเรียนต่ำ/เกินหน่วยกิตที่กำหนด